تعلن مؤسسة المرأة الجديدة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعدة منسقة
طبيعة العمل :
- مدة العمل 6 شهور (أغسطس 2015- يناير 2016)
- تعمل تحت إشراف منسقة المؤتمر وتقدم تقاريرها إليها
المهام:
- عمل وتحديث ملف خاص بمؤتمر
- قائمة بالأسماء المقترح حضورها على المستوى المحلى (خارج وداخل القاهرة) والعربى والدولى
- قائمة بالأسماء التى يتقدم أوراق مكتوبة للمؤتمر
- قائمة بالمتحدثين فى المؤتمر ورؤساء الجلسات
- المراسلات الخاصة بالمؤتمر
- التحضير لاجتماعات لجنة المؤتمر، وكتابة المحاضر وتدويرها
- التواصل مع كافة الأطراف ذات الصلة (الهيئات الداعمة، المشاركات والمشاركين، الفندق، الخ)
- متابعة المراسلات الخاصة بالمؤتمر (خطابات الدعوة والمعلومات الإدارية، تأشيرات الدخول، الخ)
- متابعة الاتفاقات بين الجهة الداعمة والجهات المختلفة فى مصر (الفندق، المطبعة، … الخ)
- متابعة مطبوعات المؤتمر ( حقائب – ملصق- مطوية – لوحات المؤتمر………)
- متابعة الجوانب التنظيمية أثناء المؤتمر (التسكين، وصول المشاركات، التسجيل)
- متابعة المتحدثات/ين والحصول على النسخ النهائية للأوراق والكلمات الافتتاحية
- تقديم تقرير مبدئى عن المؤتمر (الحضور، الأوراق، أبرز القضايا، والمشاركين والأوراق…… الخ
- التأكد من وجود الفواتير الدالة على الصرف لتقديمها للهيئة الداعمة
- أية مهام أخرى تطلب منها فى إطار العمل.
متطلبات الوظيفة
مؤهل جامعى.
- إجادة للغة العربية والانجليزية تحدث وكتابة.
- إجادة لبرامج الكمبيوتر (ورد- باور بوينت-……..)
- معرفة بالقواعد المحاسبية الأساسية
- يفضل من لها خلفية فى مجال حقوق المرأة
- يفضل من لها خبرة سابقة فى تنظيم المؤتمرات
ملحوظة: برجاء ارسال السير الذاتية على الايميل التالي
nwrc@nwrcegypt.org
علما ان الموعد النهائي لاستلام السير الذاتية يوم الأحد الموافق 2 أغسطس
:لمزيد من التفاصيل يمكن الاتصال بالارقام التالية
33464901
33460898
01281474449مع أمنياتنا بالتوفيق
علما ان الموعد النهائي لاستلام السير الذاتية يوم الأحد الموافق 2 أغسطس
:لمزيد من التفاصيل يمكن الاتصال بالارقام التالية
33464901
33460898
01281474449مع أمنياتنا بالتوفيق
للاطلاع على التفاصيل يمكنكم الدخول على الرابط التالى :
